【幹事必見!】飲み会の幹事をやるなら知っておきたいコツ10選

飲み会の幹事を任されたんですね

お疲れ様です(笑)

 

幹事って面倒なことが多いですよね。時間も取りますし、 精神的にも疲れますし

 

でもその分メリットも色々あるんですよ!

上手にやればタダで飲み食い+キャッシュバックも実現可能です、本当に(笑)

 

これまで何度も幹事をやってきた僕が、幹事をやるコツを10個ご紹介します!

【ぐるなび】忘年会・新年会の幹事さんへ!最大12,000ポイントがもらえるキャンペーン実施中!

 

スポンサーリンク

①飲み会の主役に好きな食べ物を聞こう!

飲み会には、だいたい主役がいます

せっかくの飲み会をするなら、主役が喜ぶお店を選びたいですよね

同時にアレルギーなども聞いておくと、お店選びに失敗せずに済みますよ!

 

参加者全員の好きな食べ物を聞くのは無理ですが、主役一人だけならまだ可能です

飲み会の主役
送別会なら会社を辞める人、歓迎会なら入社する人など

 

②参加予定者には、複数日程を提示して選んでもらおう!

主役が出席できなきゃ意味がないので、日程調整で最優先にすべきなのは主役の出席可能日です。

他の参加者たちとの調整のためにも、できれば主役には5日分くらいの候補日を提示してもらいたいです。

 

主役に提示された日程を、 参加予定者に回答してもらって、一番参加できる人数が多い日を開催日に決めましょう

 

日程調整のメール

退職される〇〇さんが出席できる日程が、8月の19、20、22、24、25となっています。

つきましては、上記日程で出席できる日付を私までご連絡ください。

参加できる方が一番多い日を開催日にしますので、あらかじめご了承ください。

 

スポンサーリンク

③タバコを吸うかどうかチェックしておこう!

非喫煙者は、横でタバコを吸われるのを嫌います

でも喫煙者は「居酒屋なんだからタバコくらいいいだろ」と思っています

吸いたいけど我慢する喫煙者、嫌だけど煙を我慢する非喫煙者、どっちも得じゃないです。

 

これを解決するには、前もってタバコを吸うか確認しておいて、座る席を決めてしまうのがオススメです

全体の満足度を高めるためにも、参加者の喫煙状況を把握して、当日の席順などに反映させましょう。

 

④飲み放題があるお店を選ぼう!

参加者によって、お酒を飲む量はかなり変わってきます

ですが、お金を集める時に、お酒を飲んだ量によって金額を変えるのは現実的じゃないですよね

飲み放題なら、どれだけ飲んでも一定金額しかかからないので、その辺を気にせずに済みます

 

「そんなこと気にするやついないだろ」と思いますが、たまにいるので要注意です(笑)

友人同士なら気になりませんが、社員同士の飲み会になると、会計で揉めがちなので!

 

⑤最寄り駅の近くにあるお店を選ぼう!

会社の飲み会は普通、仕事終わりに開催されますよね

疲れてるからすぐに帰りたいけど、付き合いで参加する人も多いわけです

そんな時に、わざわざ電車に乗らないと行けない店をチョイスするのはNGですね!

当日、業務が長引く人もいるので、そんな人でも分かりやすい場所にしておくと満足度は上がります!

「会社の飲み会なら〇〇」といった感じで、行きつけをつくっておくのもアリです!

 

⑥個室があるお店を選ぼう!

会社の飲み会って、基本的に人数が多くなりますよね

人数が多い場合、個室じゃないと乾杯の音頭が取りにくいんですよ!

あと、他のお客さんに配慮する必要があるので、腹を割って話しにくいですし(笑)

 

閉鎖的な空間の方が、自然と距離も近まりますし、盛り上がりやすいですから、個室のあるお店がグッドです

そう考えてみると、会社の飲み会を個室じゃなくてオープンな場所でしてるグループは見たことがないですね

 

⑦クーポンを使って、お得に予約をしよう!

食べログぐるなびホットペッパーでは幹事1名無料のクーポンなども頻繁に配っています

幹事をするのは、数千円ぶんの飲み食いが無料でできるチャンスだということですね(笑)

 

後は T ポイントや Ponta ポイントなどを貯めるチャンスでもあります

幹事無料クーポンで0円で飲み食いしつつ、さらに大量のポイントをゲットできるというチャンスは幹事をやらないと巡って来ませんね(笑)

 

ぐるリザというサイトでは最大で全員分の飲み食いが半額になるクーポンも配布しています

しかもクーポンを使っていることは周りに分かりませんから、得をしていることもバレないわけです!

これはなかなか凄いサービスなので、絶対に登録しておくべきですよ!

ぐるリザとは?

 

⑧事前にお金を集めておこう!

飲み代は、事前に集めておくことが重要です!

事前に集めておくことで、ドタキャンにも対応できますし、プレゼント代などを立て替えずに済みます

幹事1人で全て立て替えていると、まあまあな金額になっちゃいますからね(笑)

 

もし可能なら、ちょっと多めに集めておくのがコツですね。

なんだかんだで想定外の出費(クーポンが使えないなど)がありますから、対応できるようにしておくと吉です

最後に余った分は、全員にお返しするか、二次会に回すと高評価です!

 

⑨当日のタイムスケジュールを決めておこう!

飲み会の開始時間から、お店を出る時間までの流れを把握しましょう。

挨拶などが長引いてしまうと、お店に迷惑をかけてしまいます。

なんだかんだ言っても、会社の飲み会でいく以上、会社の代表ですから、時間は守ったほうがいいですよね

 

逆に、スケジュール組みがうまく行けば、参加者たちも帰宅時間で困ることはないので高評価につながります!

 

⑩定期的にリマインドメールを送ろう!

飲み会前日、当日の朝にリマインドメールを送りましょう!

参加者のうち、1人くらいはスケジュール帳に書き忘れている人もいます。(笑)

そんな人でも準備ができるように、朝一番で再確認をしてあげるのがオススメですね!

 

リマインドメールの例

お疲れ様です、◇◇です。

本日は、○○さんの送別会です。

18時に本社ビル下で集合してください。私がお店まで誘導します。

お店に直接向かわれる方は、こちらの住所までお越しください。

<店の住所>

遅刻する場合などは、私に連絡していただけると幸いです。

では本日もよろしくお願いします!

 

飲み会の幹事をするメリット

参加者と話す機会が増える

幹事をしたら、参加できる日程や好きな食べ物を聞いたり、当日の飲み物を聞いたりと必然的に参加者と話す機会が増えます

人は関わった時間が長いほど好感度も高まっていくので、そういう意味でもメリットは大です

 

幹事無料クーポンや大量のポイントでお得になる

幹事は金銭的にトクできます

食べログぐるなびホットペッパーでは幹事1名無料のクーポンなども頻繁に配っています

 数千円ぶんの飲み食いが無料でできるチャンスだということですね(笑)

後は T ポイントや Ponta ポイントなどを貯めるチャンスでもあります

 

ぐるリザというサイトでは最大で全員分の飲み食いが半額になるクーポンも配布しています

しかもクーポンを使っていることは周りに分からないので自分だけ食べるおみくじしつつ更に後からキャッシュバックまでもらえるというチャンスもありますからね

 

とりあえず、デメリットしかなさそうな幹事でも、やり方次第では得できるんですよ!

それを知っていれば、幹事もそこまで嫌なもんじゃないと思います!

 

The following two tabs change content below.
休学中の大学生(22歳)/受験後やることがなくなったのでブログに全力投球中/だいたいなんでもできます(勉強・運動・料理・音楽etc)/虫だけはNGです/友達は少ないです/詳細プロフィールはGoogle+ マークをタップ!